W każdej firmie są dokumenty o pewnym stopniu poufałości zawartych w nich informacji. Tak więc mogą się tam znajdować dane finansowe lub plany sprzedażowe, a przede wszystkim dane osobowe. Jedne z takich dokumentów są bardziej, pozostałe mniej istotne, ażeby jednakże niszczyć różne firmowe dokumenty. Jak o tym zapomnimy możemy mieć problemy. Jak jednakże stworzyć system, który będzie za to odpowiadał i będzie skuteczny?

przemysłowa niszczarka dokumentów
Autor: Clarence Risher
Źródło: http://www.flickr.com
Niszczenie dokumentów nie jest takie problematyczne, należy po prostu obmyślać właściwą strategię. Najbardziej korzystnie na początek stworzyć dokument, który będzie zawierał najbardziej istotne wytyczne odnośnie niszczenia danych w firmie, z którym powinien zapoznać się każdy obecny, a również nowo zatrudniony pracownik. Następnie powinniśmy zrobić szkolenie, które wyjaśni szczegóły tej polityki oraz uświadamiające niebezpieczeństwa biorące się z niewłaściwego zabezpieczania dokumentów i ich nieprawidłowego niszczenia.

Następną istotną kwestią jest decyzja, czy utylizacja dokumentów będzie przeprowadzona w innym miejscu – kliknij tu. Z pewnością lepiej to zrobić w firmie, bo to oferuje stuprocentową pewność, że zlikwidujemy wszystkie dane (nasz odsyłacz), więc wyeliminujemy zagrożenie, że coś wydostanie się poza przedsiębiorstwo i wpadnie w nieodpowiednie ręce. Na rynku na szczęście działa wiele firm, jakie zapewniają niszczenie danych i to różnego typu, na przykład niszczenie dokumentów księgowych lub medycznych. W takiej sytuacji dane zbierane są w firmie w jednym pojemniku, a następnie transportowane do miejsca, w którym są likwidowane. Możemy oczywiście uczestniczyć w tym procesie, albo następnie zażądać dowodów, iż dane zostały rzeczywiście zniszczone.

Więcej informacji – niszczenie – przeczytaj więcej tutaj

dokumenty
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
I ważna rzecz na koniec. Nim przystąpimy do likwidowania dokumentów, najlepiej sprawdzić jakiego typu dokumenty są w firmie wytwarzane, co zdefiniuje ich klasę ochrony. W każdym przedsiębiorstwie, w różnych działach bowiem powstają różnorakie dokumenty, zaś stopień ich jawności i tajności jest zależny od klasy ochrony. Zależnie od określonej klasy ochrony dokumenty powinny być zniszczone w urządzeniach, które spełniają przyporządkowany do klasy ochrony poziom bezpieczeństwa.
 
 

Theme by HermesThemes

Copyright © 2020 Manate eCenter. All Rights Reserved