
Winien trzymać pieczę nad pracownikiem (zobacz https://poradnikpracownika.pl/-jak-rozliczyc-pit-11-jesli-nie-otrzymalismy-od-pracodawcy-pit-11) już od czasu procesu rekrutacyjnego, by przy korzystnym jego rozstrzygnięciu, móc przekazać kandydata do bazy fachowców, bez niezbędności powtórnego uzupełniania informacji. Ważka jest opcja integracji z dodatkowymi narzędziami przystępnymi w firmie. Powinno się sprawdzić czy wybrany program do serwisu zapewnia import (zobacz również import z usa) i eksport danych z oprogramowania Płatnik ZUS tudzież z pozostałych systemów.

Zbawienna będzie opcja uzyskiwania szerokiej gamy protokołów, na podstawie wprowadzonych i przetworzonych danych. Łatwy dostęp do takich dokumentów tworzy wartościowe źródło oceny pracowniczej, układu zarządzania zasobami ludzkimi i także kondycji zakładu. Producenci mnożą ilość obecnych wersji oprogramowania, w zależności od okazałości marki czy rodzaju i sposobu osiąganej działalności. Nie powinno to jednak utrudniać przeistaczania programów do serwisu do odmian wyższych.
Należyte oprogramowanie kadrowo-płacowe powinno „dojrzewać” wraz z rozkwitem firmy i ilością zatrudnionych fachowców. Musi także umożliwiać wprowadzanie uzupełniających składników wynagrodzeń, a w tym nieraz tych, kalkulowanych w najbardziej trudny sposób
.