Każda firma produkuje mnóstwo różnego typu papierów. Pod hasłem „papiery” znajdują się: umowy, poufne informacje – pozapisywane w czasie różnych badań, wyniki eksperymentów, informacje osobowe na wszelakich formularzach, dane o finansach itd.. Zależnie od rodzaju konkretnej działalności każde z przedsiębiorstw ma mnóstwo dokumentacji, która często nie jest jej już niezbędna. Ale nie da się po prostu dokumentów zawierających istotne dane wrzucić do śmietnika.

firmowe dokumenty
Autor: Ian Lamont
Źródło: http://www.flickr.com

We wszystkich firmach stoją niszczarki, ale niszczą one tylko dokumenty (sprawdź instrukcje bhp od BHPonline), które na bieżąco przestają być potrzebne. Dlatego jeśli chodzi o niszczenie – sprawdź naszą propozycję – dokumentów, to należy zamówić do tego specjalną firmę. Jest sporo firm, szczególnie w większych miastach, które są w stanie zająć się fachowo likwidacją dokumentów. Jeśli my sami chcemy być wiarygodną firmą, to musimy skorzystać z usług fachowców. Fachowa utylizacja dokumentów pozwoli nam dotrzymać obietnicy , którą złożyliśmy klientom, że pewne informacje będą poufne. Wszystkie placówki bankowe też muszą pamiętać o odpowiedniej utylizacji dokumentów, bo informacje , które dotyczą finansów ich klientów również powinny pozostać niejawne.

Może Cię też zainteresować: Niszczenie dokumentów księgowych Każdy z nas porwał jakiś dokument na kawałki i wyrzucił do śmieci. Istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo, żeby ktokolwiek z tych śmieci te kartki powyjmował i poskładał w sensowną całość, a później w jakiś sposób wykorzystał. Ale, kiedy jesteśmy księgowymi powinniśmy mieć ład w papierach.

zniszczone dokumenty
Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

A kiedy jakieś z dokumentów powinny zostać zniszczone, to powinno się to dziać podług określonych reguł – ciekawa strona. Co ważne dokumenty księgowe powinny przez jakiś czas być w firmie, nie możemy ich po miesiącu po prostu wyrzucić. A wszystko o przechowywaniu dokumentów jest spisane w ustawie. Zostały tam też umieszczone informacje, jeśli chodzi o niszczenie dokumentów księgowych. Tak, więc nie można ich po prostu wyrzucać do zwykłego śmietnika na makulaturę. Nikt również nie będzie darł na malutkie kawałki ton dokumentów, ani nie zacznie ich niszczyć w biurowej niszczarce. Musimy do tego znaleźć profesjonalną firmę, która podpisze z nami umowę i ta zniszczy każdy z niepotrzebnych już dokumentów.

 
 

Theme by HermesThemes

Copyright © 2020 Manate eCenter. All Rights Reserved