Na rynku działa wiele firm trudniących się niszczeniem dokumentów. Jeśli twój zakład potrzebuje niniejszej usługi, powinieneś wiedzieć, jak wygląda kompetentne przeprowadzanie tego procesu, aby wybrać firmę, która zrobi to właściwie. Pierwszym ważnym elementem jest samo akceptowanie zamówienia.

niszczarka dokumentów
Autor: Mace Ojala
Źródło: http://www.flickr.com
Firma, z której propozycji chcemy skorzystać, powinna ustalić razem z klientem najodpowiedniejszy dla obu stron termin. Dokumenty mogą odbierać jedynie należycie przygotowane do tego pojazdy. Nie mogą to być zwykłe samochody, ale transport (czym jest spedycja) posiadający właściwe zabezpieczenia. Idealnie jest, gdy klient nie musi się martwić kosztami transportu, lecz wchodzi to w należność za całą usługę. Dzięki temu ceny nie wzrosną nawet wtedy, gdy do klienta należy dojechać trochę dalej, m.in. za miasto, a firma natomiast umiejscowiona jest w centrum. Kolejną istotną czynnością jest samo przygotowanie dokumentów. Niektóre firmy wymagają pousuwania spinaczy oraz koszulek, więc dobrze jest się rozeznać, czy tak jest również w firmie, z którą mamy zamiar współpracować. Lepiej, by tak nie było, bowiem wiąże się to z dużym nakładem pracy dla klienta. A tak wystarczy tylko zapakować dokumenty do odpowiednich pojemników lub worków, które po przyjeździe zatrudnionej firmy zostają zaplombowane.

Powinniśmy zwrócić uwagę na protokół odbioru dokumentów, aby w razie wypadku czy innej nieplanowanej sytuacji wszystko było udokumentowane. Właściwe niszczenie dokumentów powinno być przeprowadzane w pomieszczeniu, do jakiego posiadają wstęp tylko osoby do tego upoważnione. Dzięki temu klienci zyskują pewność, że żadne ważne dla nich dane nie wypłyną i np. nowe plany nie zostaną poznane przez konkurentów. Większość firm zapewnia przekazanie taśm z przeprowadzonego procesu niszczenia dokumentów, co pozwala sprawdzić, iż wszystko zostało zrealizowane zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami, jakie zawczasu poznali – poczytaj więcej o profesjonalnym niszczeniu dokumentów. Na koniec klienci otrzymują także protokół z wykonania usługi, jaki potwierdza jej rzetelność.

Jeśli w takim razie potrzebna ci utylizacja dokumentów, teraz już wiesz, jak powinno wyglądać rzetelne sprawdź – niszczenie dysków twardych. Zdecyduj się na sprawdzoną firmę, a wszystko pójdzie jak należy i będziesz mógł podjąć dłuższą współpracę, która będzie atrakcyjna dla każdej ze stron.

 
 

Theme by HermesThemes

Copyright © 2020 Manate eCenter. All Rights Reserved