Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma istotnymi zadaniami. Posiadając firmę, nawet niewielką, bezspornie mamy wiele przeróżnych dokumentów księgowych. Należałoby dowiedzieć się więc, jak wypada odpowiednio przechowywać tą dokumentację.

O dokumenty księgowe bezspornie trzeba dbać, w związku z tym prawidłowa archiwizacja dokumentów księgowych ma istotne znaczenie. Naturalnie muszą być one porządnie ułożone i uporządkowane. O ile o to nie zadbamy to w czasie kontroli skarbowej zdołają pojawić się znaczne uchybienia. Dokumenty księgowe to zwłaszcza księgi podatkowe, deklaracja vat (jak ważna jest deklaracja vat), rejestry, ewidencje, rozlicznego typu faktury (przykładowo faktura wewnątrzwspólnotowa), a także dowody księgowe lub sprawozdania finansowe. Należałoby zadbać o to, żeby w toku kontroli skarbowej dostęp do dowodów był banalny i swobodny, dzięki czemu będziemy mogli migiem je odszukać.
współpraca z biurem rachunkowym pozwala zaoszczędzić pieniądze
Autor: Vsevolod Knyazev
Źródło: http://www.flickr.com

Konieczne jest też odszukanie na dokumenty stosownego miejsca, powinny być one bezpieczne i ochraniane przed niepowołanymi postaciami, które nie powinny mieć do nich dostępu. Zgubienie bądź stracenie jakiegoś ważnego dokumentu księgowego może mieć faktycznie znaczne, wprost opłakane skutki. Dokumentów księgowych nie musimy archiwizować samodzielnie, możemy to zlecić biegłemu biuru rachunkowemu – kiedy archiwizacja dokumentów księgowych ma zastosowanie. Dużo przedsiębiorców decyduje się na to wyjście. Korzystając z propozycji kompetentnego, polecanego biura rachunkowego mamy pewność, że nasze dokumenty bez wątpienia są bezpieczne oraz odpowiednio poukładane. Do tego w razie konieczności, zawsze możemy mieć do nich prosty, nieskomplikowany dostęp.

Dzisiaj sporą renomą cieszy się archiwizacja elektroniczna, jednakże ogromnie ważne jest to, aby dokumenty te były zapisane na trwałym nośniku. Co więcej właściciel winien mieć też kopię takich dokumentów, dzięki czemu w przypadku zepsucia się jednego nośnika, w dalszym ciągu będziemy posiadać do nich dojście i nie utracimy żadnych ważkich dokumentów księgowych – czym jest faktura wewnątrzwspólnotowa.
 
 

Theme by HermesThemes

Copyright © 2021 Manate eCenter. All Rights Reserved